Как выстроить внутренний финансовый контроль
Чтобы контроль строился на разделении полномочий, а не на доверии к конкретным людям.
Порядок действий
- Разделите функции: кто заказывает, кто принимает, кто оплачивает — это разные люди.
- Введите лимиты согласования по суммам и статьям.
- Настройте обязательные сверки: склад, касса, расчёты с контрагентами.
- Задайте периодичность инвентаризаций по критичным группам.
- Опишите порядок действий при обнаружении расхождения.
Где это обычно ломается
Строят контроль на проверках постфактум: они находят потерю, но не мешают ей случиться.
Посчитать самому
Внешний финдиректор против штатного — считает при вас, ничего не просит взамен. Если после расчёта цифры не сходятся, это и есть повод для разговора.
Смежные инструкции
Если делать самому некогда
Инструкция написана так, чтобы вы могли пройти её без нас. Если некогда или нужен результат к сроку — финансовый разбор за 30 000 ₽ закрывает эти вопросы за две недели.